1. Administrator danych
Administratorem danych przetwarzanych w związku z serwisem skupaut-turbo.pl, kontaktem w sprawie wyceny i ewentualną sprzedażą pojazdu jest DAVE INVEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Sarnia 5, 86-065 Lisi Ogon, Polska. W sprawach dotyczących danych możesz kontaktować się pod adresem biuro@skupaut-turbo.pl lub telefonicznie: 604 479 949.
Skup Aut Turbo jest serwisem handlowym wykorzystywanym do mobilnej obsługi klientów w Poznaniu i w Wielkopolsce. Siedziba rejestrowa operatora nie jest stacjonarnym punktem obsługi klienta w Poznaniu.
2. Jakie dane możemy otrzymać?
- imię, numer telefonu i adres e-mail,
- treść wiadomości i informacje przekazane podczas rozmowy,
- dane samochodu, m.in. markę, model, rocznik, przebieg, rodzaj paliwa, stan techniczny, usterki i historię szkód,
- lokalizację postoju auta oraz informację, czy samochód może jechać samodzielnie,
- zdjęcia pojazdu przesłane formularzem, e-mailem lub WhatsAppem,
- dane niezbędne do zawarcia umowy, jeżeli dojdzie do sprzedaży,
- podstawowe dane techniczne wynikające z logów serwera, np. adres IP i czas żądania.
Do wstępnej wyceny nie przesyłaj skanów dowodu osobistego ani innych dokumentów zawierających dane, których nie potrzebujemy na tym etapie.
3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie?
Zapytanie i wycena
Odpowiadamy na zgłoszenie, analizujemy możliwość odkupu oraz ustalamy oględziny. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy.
Umowa sprzedaży
Jeżeli dochodzi do transakcji, dane są potrzebne do zawarcia i wykonania umowy oraz do organizacji płatności i odbioru pojazdu.
Obowiązki prawne
Dane wymagane przez przepisy podatkowe, rachunkowe lub inne przepisy przetwarzamy na podstawie obowiązku prawnego.
Bezpieczeństwo i roszczenia
Logi techniczne i dokumentację kontaktu możemy przetwarzać w prawnie uzasadnionym interesie, aby zabezpieczać serwis i móc wykazać przebieg sprawy.
4. Formularz wyceny i zdjęcia
Formularz pozwala przesłać dane kontaktowe, informacje o samochodzie i maksymalnie 5 zdjęć. Pliki są przyjmowane przez skrypt serwera wyłącznie w celu przygotowania wiadomości e-mail do DAVE INVEST. Skrypt nie zapisuje zdjęć w publicznym katalogu strony. Dostawca hostingu może prowadzić standardowe logi techniczne związane z obsługą żądania.
Przy formularzu wymagamy potwierdzenia zapoznania się z tą polityką. To potwierdzenie nie jest zgodą marketingową i nie jest samo w sobie podstawą prawną przetwarzania danych.
5. Odbiorcy danych
W niezbędnym zakresie dane mogą być obsługiwane przez dostawcę hostingu i poczty, operatorów telekomunikacyjnych, dostawcę WhatsApp – gdy wybierzesz ten kanał – oraz podmioty świadczące na rzecz administratora usługi IT, księgowe, prawne lub administracyjne. Dane mogą być też udostępnione organom publicznym, jeżeli wymaga tego prawo. DAVE INVEST nie sprzedaje danych osobowych.
6. Jak długo przechowujemy dane?
Dane z zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą wykazania przebiegu kontaktu lub obrony przed roszczeniami. Dane związane z zawartą umową i dokumentacją rachunkową przechowujemy przez okresy wymagane prawem. Logi techniczne są przechowywane zgodnie z konfiguracją hostingu i potrzebami bezpieczeństwa.
7. Twoje prawa
W przypadkach przewidzianych przez RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia. Możesz także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale numer telefonu oraz podstawowe informacje o aucie są potrzebne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie i rozpocząć proces wyceny.
9. Bezpieczeństwo
Ograniczamy zakres danych wymaganych w formularzu, walidujemy liczbę, rozmiar i typ przesyłanych plików oraz stosujemy zabezpieczenie typu honeypot ograniczające automatyczny spam. Serwis jest udostępniany przez szyfrowane połączenie HTTPS.
10. Zewnętrzne kanały kontaktu
Linki do telefonu, poczty lub WhatsAppa przenoszą komunikację do wybranego operatora. Po skorzystaniu z takiego kanału mogą mieć zastosowanie również zasady prywatności jego dostawcy.
11. Dane administratora
DAVE INVEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Sarnia 5, 86-065 Lisi Ogon, Polska
NIP: 5543035666
REGON: 541610188
KRS: 0001170650
E-mail: biuro@skupaut-turbo.pl
Telefon: 604 479 949